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浙江出版传媒ERP系统项目验收会
作者:本站 发布时间:2021-09-17 【选择字体:
    2021年9月9日,浙江出版传媒ERP系统项目验收会在在浙江出版集团召开。
    集团党委书记、董事长、总裁鲍洪俊,集团党委委员、董事、副总裁吴雪勇,集团党委委员张建江等集团领导及使用单位相关人员出席。承建单位北京云章科技有限公司的总经理梁羽龙、副总经理韩冬妮及实施团队成员出席。
    本次验收会还邀请了专家组对项目验收进行了现场评审。
 

    云章实施团队代表向参会的集团领导、评审专家汇报了浙版传媒ERP系统项目合同中涉及的实施单位(科技社、人民社、教育社、摄影社、少儿社、人美社、古籍社、文艺社、博库集团:含期刊社、电音社、数字公司)均已实现系统上线运行。按照合同约定的编印发财主流程均已正常运行,在业务流程、业务管控、财务核算、数据报表等方面,均符合项目建设要求和上市公司要求,并根据各使用单位社委会意见,做了一定的个性化调整和优化,以符合各单位实际需求。项目合同涉及的主要内容建设完成。
    云章实施团队经受住了新冠疫情和浙版传媒上市的双重压力考验,做到了2021年6月30日前完成项目建设的目标。7月23日,浙江出版传媒股份有限公司成功登陆A股市场。
    云章出版ERP系统的理念先进、技术先进、功能完备、流程规范、数据共享等方面符合建设预期,达到项目验收的要求。
    初步实现了从分散化向集约化管理的转变。
    从粗放型向精细化管理的转变。
    从个性化向标准化管理的转变。

    1、在数据方面,合同中涉及出版社达到了上市审计要求的发行与财务数据保持一致的要求,解决了原来业务数据流、财务数据流断裂脱节、数据孤岛、印制成本滞后等问题,达到了出版社编印发财一体化的预期目标。
    2、在规范方面,规范了合同中涉及的实施单位财务系统科目核算体系,不仅根据上市审计要求,建立规范的财务核算框架,还实现了内稽内控的目标,通过技术手段规范出版单位管理流程,对业务各环节有记录可追踪,降低廉洁从业风险,提升管理水平。
    3、在效率提升方面,根据各实施单位的共性需求,做了相应优化与功能开发;如在库存、发退货、记账、征订、客户管理等管理功能基础上,实现以折扣、欠账、账期等因素组合而成的管控功能,目前已可解决临时组套书、发货配额等业务问题;如能可让编辑在项目策划前期即测算出项目成本,能随时跟踪项目图书的印发营销进程;能实现移动审批、远程联线操作查询,体现浙版传媒精细化管理的先进水平。
    4、在标准统一方面,通过提供必要的技术,建立内容基础数据库,辅助各单位在系统上实现作者资源信息、业务单位信息、合同模板内容标准化。
    专家组现场对实施工作内容进行逐个检查验收,认为相关工作内容云章公司均按要求完成,达到了项目实施的预期成效,认可云章公司实施的工作成果,验收结果:合格。

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