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云章科技-出版行业信息化建设最好的合作伙伴-云章出版企业供应链协同平台之印刷业务上线
 
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云章出版企业供应链协同平台之印刷业务上线
作者:本站 发布时间:2021-11-18 【选择字体:
    云章科技基于“云章复合出版ERP管理系统v5.0”实现出版企业内部信息化的闭环管理,但随着管理数字化的发展,越来越多的出版企业希望能打通上下游企业的信息,实现整个业务生态链上的信息共享,我公司近几年通过“云章EDI经销商数据交换平台”已经助力出版企业实现了与京东电商、当当网、博库网、浙江省店、新华文轩等下游经销商互联互通,在这部分应用非常成熟的基础上,向外部供应链互联互通延伸,研发了“云章出版企业供应链印刷协同平台”,为出版企业生产印制部与外部印刷企业之间建立了一个高效、安全、可靠的业务协同平台,双方通过平台在线完成生产印单、印刷工价、调纸和用纸、生产状态、送书入库、对账等业务的在线协同和确认,确保图书生产印刷全过程的信息准确、责权分明、高效协同,为图书出版提升生产效率、印刷质量保驾护航。

 


    二十一世纪出版社集团上线“云章出版企业供应链协同平台”
    二十一世纪出版社集团有限公司于2017年实施上线了“云章复合出版ERP管理系统v5.0”,图书出版业务实现了全流程一体化的管理。但由于出版社每年的印刷业务体量非常大,合作的印刷单位也非常多,从ERP系统中难以解决与外部印刷企业的业务协同和数据共享,需要建立一个中间服务平台解决以下问题:
    1、线下沟通频繁效率低;
    2、印厂什么时候收到的印刷文件不清楚;
    3、印厂什么时候收到的纸张不明确;
    4、工价变动确认过程很繁琐;
    5、生产进度情况不能及时掌握;
    6、出现问题时无依据可查,责权问题难明确。
    “云章出版企业供应链协同平台”上线,从技术上很好的解决出版企业与印刷企业之间的生产印单在线确认、印刷工价在线确认、调纸在线确认、生产进度在线查看、送书情况在线确认等,各个环节的状态信息、交换单据的提交和确认日期、生产进度和送书入库日期都通过平台及时联动,将以往出版部与印刷单位之间繁琐工作沟通和交接通过平台实现信息的自动交换和业务协同处理,让印制业务的交互和确认;生产的状态和进度;数据的查询和对账等更为便捷、准确、高效。
 

    云章出版企业供应链平台印刷业务上线的主要功能
    1.通过协同平台解决出版社与印刷单位的生产印单确认
    云章ERP开具的生产印制单、印刷工价单,自动交换到协同平台,印单对应的印刷单位在平台上可见并接单,并对印单和工价进行确认。
如下图:印刷委印单协同
 

如下图:印刷工价协同
 

    2.通过协同平台解决出版社与印刷单位的生产调纸确认
    云章ERP系统根据印制单生成的用纸申请单发送至协同平台,由印刷单位在平台进行收纸的确认。
如下图:调纸确认单协同

    3.通过协同平台解决出版社与印刷单位的进度查询
    出版社可通过平台随时查看到印刷单位对印单的生产进度状态、送书时间等,同时印刷单位也可以通过协同平台查看送书情况。
如下图:印制入库单协同

 
    4.通过协同平台出版社与印刷单位的对账和结算
    通过协同平台实现对账管理,在结算前对印刷“尾书”的处理,印刷单位提前反馈给出版社哪些图书不再进行送货,出版社同意后再进行结算。

    云章出版企业供应链平台互联互通的可扩展性
    目前协同平台印刷业务已经上线,平台未来还可以根据出版企业信息化发展需要,将更多供应商的业务纳入平台协同化管理,为出版企业内外互联互通提供更多的技术支持。
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