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北洋出版传媒“社店信息交换系统项目”通过验收
作者: 发布时间:2019-07-11 【选择字体:

    2019年5月28日,北洋出版传媒股份有限公司(下称“北洋股份公司”)网络信息中心邀请有关专家,会同财务部、证券法务部、审计监督室、出版业务部、市场营销部等部门有关人员组成验收组,对北洋股份公司“社店信息交换系统项目建设-出版ERP系统升级”项目进行了验收,验收组听取了我公司项目组的项目开发实施情况汇报,审查了相关文档,经质询和讨论,认为该项目的建设依据招标文件和合同要求,完成了项目合同书规定的各项建设内容,并经测试,各项技术指标符合合同要求,一致同意该项目通过验收。

    项目背景

    该项目于2017年底启动,根据河北出版集团公司、北洋股份公司年度工作会议关于加快推进“社店信息交换系统”建设的总体要求,为了解决河北省出版总社有限责任公司、各图书出版社与河北省新华书店有限责任公司业务单据数据传递不及时,与省店公司业务财务数据核对不便,上市审计业务数据报表难以及时整理汇总等问题而启动。

    项目建设内容

    经过一年半的项目开发及实施工作,该项目实现了最初设定目标,获得用户的一致认可,实现了出版社ERP系统与省店ERP系统全流程数据对接及信息交换,项目根据教材/公告教辅和市场化教辅/一般图书设定了与省店对接不同的业务流程,对接流程包含征订、付印、收书、对账、退书、结算等全流程业务信息。

    项目建设成果

    实现了出版社和省店单据的实时传递,省店的征订数据可及时传递到出版社,出版社可以及时开具付印单,加快了出版社与省店业务单据数据传递速度,避免了由于线下传递征订信息不及时而造成图书印制工期延误的问题;

    解决了出版社与省店业务财务数据核对不便的问题。本项目的建设实现了出版社批销单和省店采购单、出版社退货单和省店退货单、出版社的发票和省店的发票等单据的对应关系,在进行对账时方便核对数据信息,提高了出版社和省店之间对账处理效率和准确性。

    解决了上市审计业务数据报表难以及时整理汇总的问题。项目上线之前,在上报审计数据时,由于出版社和省店的数据不对应的原因,造成了出版社和省店统计上报数据时整理数据时间较长,不能及时整理汇总。项目上线后,由于实现了出版社和省店数据的对应关系,上报审计数据时,不仅数据更加准确,工作效率也大大提高。

    “社店信息交换系统项目建设-出版ERP系统升级”项目的建设最终达到了实现出版社ERP系统与发行ERP系统数据对接及信息交换,对进一步提高河北出版集团公司及北洋出版传媒股份有限公司内部管理运营效率,提升企业决策水平有着重要意义。

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