一、项目简介

    二十一世纪出版社集团有限公司前身为二十一世纪出版社，成立于1985年2月。2014年12月1日，挂牌成立二十一世纪出版社集团有限公司，成为国内首家内生裂变而成的少儿出版集团。下属北京天下童书文化传媒有限责任公司、二十一世纪新媒体传播有限责任公司、二十一世纪出版社江西广告传媒有限公司、二十一世纪《小星星》杂志社有限责任公司、二十一世纪《大灰狼》画报社有限责任公司五家全资子公司，以及与英国麦克米伦集团共同投资成立的“北京麦克米伦世纪咨询服务有限公司”。

    2009年，被国家新闻出版总署授予“全国百佳出版单位”称号；总体经济规模综合排名连续三年（2012年、2013年、2014年）位居地方少儿社第一；在版权方面，曾荣获“世界知识产权组织版权金奖推广运用奖”，被评为“全国版权示范单位”；2013年被国家新闻出版广电总局列为首批“数字出版转型示范单位”；2015年3月30日，在第52届博洛尼亚书展上被评为“2015世界年度最佳童书出版社”，是亚洲地区唯一获得该项殊荣的出版社。

    2016年12月，我公司中标《二十一世纪出版社集团有限公司出版ERP管理系统建设项目》，为项目提供全平台、一体化的《云章出版ERP管理系统v5.0》，并与江西出版集团中文天地出版传媒股份有限公司的选题管理系统、NC财务系统集成，帮助二十一世纪出版社实现出版业务的规范化和系统化，实现准确的单品种成本核算及绩效考核管理，提升现代化管理水平，为出版业务规范化管理提供全新的技术支持。
 

 
   二、项目实施

   2016年12月，我公司实施团队正式进驻，展开项目实施工作。出版社成立了项目实施小组，与我公司实施团队针对财务、发行、物流、编务、印务等各相关职能部门展开了调研工作，重点了解了出版社业务现状以及信息化建设情况，在12月下旬，已经完成项目的初步规划，重点对出版社的业务现状、发行专家系统和NC财务系统的使用情况、数据情况等进行了详细的调研。

    2017年1月，完成了ERP系统的项目调研和规划、数据搜集整理、数据核对校验、流程拟定、上线前环境准备、关键用户需求调研、业务需求分析、需求整理、用友系统期初建账及系统操作培训、制定历史数据迁移方案与试验迁移，需求二次开发方案的制定与确认、静态数据准备工作。

    同时，开始原有数据分析、试迁移和云章ERP系统的培训工作，培训工作分部门、分岗位进行，针对不同的岗位制定不同的培训方案，目的是让用户更容易理解云章ERP的设计理念，并能熟练的操作相应的功能模块。

    2017年1月底，在前期工作准备到位的情况下，系统进入切换准备阶段， ERP系统完成正式系统的准备与测试、业务流程规划、系统参数设置、权限规划与分配、历史数据试验迁移与方案调整、静态数据准备，完成系统的全面测试工作，保证系统上线的稳定性、适用性。

    2017年2月初，完成了ERP系统的发行系统数据试验迁移与验证；完成中间状态数据补录；完成发行部门上线前的培训与上机指导；完成新旧系统切换方案。在具备上线条件情况下，于2017年2月7日备份旧系统数据库进行发行系统历史数据正式迁移，准备发行、物流、发行财务的全面上线及编和印辅助流程的上线。

    2017年2月9日，项目一期的发行、物流、发行财务应用正式全面上线。

    2017年3月，在一期上线基本稳定的前提下，正式启动第二期的实施上线工作，并且在2017年3月上旬完成了二期上线前期规划、岗位设置、系统调试、权限设置等基础性工作，期间，与总编室、印务部及各编辑部反复沟通二期上线以及ERP财务具体应用事项。

    2017年4月10日，项目二期的编务和印务应用正式上线。

    2017年11月-12月，分别拿取财务8月和11月底结账后成本明细和库存商品余额，与发行实际数据进行财务数据多次试迁移，确定平账规则及与财务沟通对接内容。

    2017年12月29日，项目三期编务和印务的全面应用，及财务的全流程正式上线。

    至此，经过近一年的建设实施，二十一世纪出版社ERP系统的编辑、印务、总编室、发行、物流、财务实现了全面上线。二十一世纪出版社的业务部门和人员非常多、业务体量也非常大，对新系统的功能性、灵活性、适用性、操作性都提出了非常高的要求，经过云章项目实施团队的深入调研，对各部门的常规出版业务完全能够满足，但还有些特殊业务和操作习惯需要通过二次开发实现，依托成熟的软件产品和丰富的实施经验及现场的技术二次开发，在出版社领导和信息化小组的大力配合下，经过双方共同的努力完成了ERP系统实施，并与江西出版集团中文天地出版传媒股份有限公司选题系统数据集成对接、NC财务系统的凭证集成对接，整体取得了非常好的ERP全面上线效果，经过一段时间的运行观测和优化，已经达到ERP建设目标，顺利通过了验收。

    三、项目总结

    二十一世纪出版社ERP系统从2017年12月全部上线后，各部门均已在新系统上处理业务，目前系统稳定运行，主要成果如下：

    （1）图书编辑、生产、发行、物流、财务流程全线贯通，实现了数据流、信息流、工作流，三流合一。

    （2）与图书相关的业务单据全部在线上流转，单据经过审批后转向财务，实现了业务的在线协同和规范化管理。

    （3）系统上线后为出版社的业务管理和数据管理提供了一个更科学、更透明的信息共享和管理平台，方便了领导审批管理与辅助决策管理。

    （4）按社内实际业务模式进行专项研究开发，解决了发行部门按自组套装书申报加印、编辑加工，财务核算时拆分对应到套装书内单本进行明细核算的问题。

    （5）根据汇率变动频繁的实际情况进行了针对性的开发，解决了长期困扰财务的境外版税实际缴税时间与实际付款时间的汇率差问题。

    （6）二十一世纪ERP与江西出版集团中文天地出版传媒股份有限公司NC财务系统进行数据对接，方便了财务人员工作，并且两个系统数据统一，其中，图书存货、生产成本、在产品、产成品已经实现ERP业务系统与NC财务系统的账账相符。

    二十一世纪出版社ERP系统经过上线运行后的观察，已经实现了业务与数据的规范化管理；实现了各环节业务的高效协同和数据的共享；实现了从分散化向集约化管理的转变；实现了从个性化向标准化管理的转变；实现了粗放管理向精细化管理的转变。本项目建设的顺利完成，离不开二十一世纪出版社领导层的高度重视和大力支持，也离不开整个团队的认真、负责、执行力。在此感谢所有参与项目建设的人员付出的辛苦和努力。

    2018年10月，二十一世纪出版社集团有限公司出版ERP管理系统项目正式通过验收，项目验收只是一个企业信息化建设的起点，而不是终点。后续维护期间，我们依然会提供更多的技术支持和服务，不断对软件产品和用户的应用流程进行优化，并一起努力让ERP系统在二十一世纪出版社集团有限公司发挥更大的作用，我们也将不断努力为用户提供更好的运行保障和更好的长远技术支持。