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山东出版集团出版ERP系统升级v5.0项目简介
发布时间:2018-01-18 【选择字体:

    一、项目简介

    我公司的出版ERP系统已经在山东出版集团使用十年。除了支撑各专业出版社日常图书出版业务管理、信息管理、核算管理外,在配合山东出版集团股改工作中,也经受住了考验。配合会计事务所顺利完成审计工作。系统的逻辑架构、设计思路、数据质量受到专业审计人士的好评。

    2016年初,随着出版行业数字化转型升级,山东出版集团选择升级我公司的《云章复合出版ERP系统v5.0》,其技术先进性、应用灵活性、扩展开放性及复合出版管理的理念更符合集团各专业社应对数字化发展需要,实现传统出版与数字出版的融合管理,为各专业转型升级的长远发展提供更好的软件产品和技术支持。

    2016年3月,科技社和友谊社启动了ERP系统升级v5.0的实施工作。截止2016年5月,在集团与出版社各方领导的支持下,经过双方项目实施成员2个月的共同努力,科技社和友谊社ERP系统已经完成v4.0升级至v5.0的实施上线。

    二、升级实施

    v4.0升级v5.0虽然是大版本升级项目,但v5.0从技术上、功能上都有非常大的改变,要想让升级效果达到最佳,每个环节都不容忽视。

    (1)我们进场后就展开全面调研工作,分析原系统应用情况,结合新系统与用户实施小组成员进行互动交流,了解出版社的传统出版与数字出版的发展规划、了解社领导的管理要求、了解用户的业务需求等,并与用户一同制定新的业务流程、新的单据流程、新的表单呈现、新的业务情形、新的功能应用、新的用户权限配置、新的规范制度等,最终形成全新的ERP应用方案。

    (2)我们还投入了大量的技术力量对原系统的数据进行分析验证,这项工作非常重要,对原系统20年的数据进行了一次全面的清查,对一些问题数据制定了调整方案,并对一些底表数据的存储关系按照v5.0的要求进行了技术优化,确保系统技术升级过程中的数据平稳升级。

    (3)对于v5.0中增加了出版流程、业务单据流程、业务表单字段配置等动态化功能,及原有功能的提升优化和新增一系列新的功能和新应用,我们对升级实施制定了不同岗位、不同层面、不同阶段的专项应用培训方案,确保升级上线后的新业务开展。

    三、提升与优化

    本次升级重点是要全面提升与优化,从技术上、功能上、效率上、体验上都要达到一个全新高度,以下列举了部分升级后的提升与优化。

    (1)新系统取消了按编、印、发、财的应用划分,采用统一登录ERP,通过用户与权限自动关联功能模块与菜单,解决了出版社一人多岗操作多个系统的不便。

    (2)新系统为用户提供了桌面化便捷功能,用户登录系统后,除了“待办工作”外,还增加了“消息提醒”、“工作快速导航”、“报表快速导航”等系统首页桌面化功能,让用户使用系统更直观、更便捷。

    (3)新系统为用户提供了多页面打开同步操作功能,用户可以方便的进行多项业务或查询的工作处理,提高了工作效率。

    (4)新系统的单书动态流程增加了各流程节点穿透功能,方便用户在查看单书流程节点状态时,可以从节点图标直接进入查看或处理工作,非常方便。

    (5)新系统对工作列表进行了用户体验优化,可以让用户在工作列表个性化配置“列表字段名称”、“列表字段是否显示或隐藏”、 “字段宽度”、“字段排序方式”、“字段锁定”及列表字段用鼠标随意拖拽位置等。

    (6)新系统自定义流程配置模块,在升级实施过程中帮助出版社实现不同的产品、不同分类的可以配置不同的出版业务流程,并可配置流程节点之间的顺序和制约关系,让管理更精准,管控更科学。

    (7)新系统自定义表单配置模块,在升级实施过程中对出版社的选题表、项目表、发稿等业务表单进行了全新梳理,实现了表单字段按需管理,如:表单哪些字段显示或隐藏、字段名称自定义、字段必填项自定义,及扩展字段的定义等,让表单呈现更直观、清晰的符合社管理的要求。

    (8)新系统自定义消息提醒模块,当用户做完成本费用时,要等财务记账后,才能对外结算,但是财务什么时候记账,并不会及时通知编辑或印制人员,这样需要编辑或印制人员经常查看核定单是否记账完成,增加了用户的工作量。而升级后,可以配置核定单记账后通过消息提醒功能主动提醒用户,非常方便。以上只是列举其中一个实例,相同类似提醒还有很多,如合同到期提醒责任、入库要提醒发行发货,发稿审批后要提醒编辑做后面工作等等。

    (9)新系统批处理功能,在符合管理要求的基础上,根据一些业务特点增加了批处理功能,如:集中论证一批选题通过后进行批量立项、客户业务负责批量调整、发货单批量出库、核定单批量记账等快速业务批处理功能,为用户提高了工作效率。

    (10)新系统中除了数字出版业务流程管理、数字化素材版权管理、数字产品业务管理、收入管理、核算管理外,还为山东出版集团编辑流程数字化项目的协同编纂系统开发了集成接口,实现出版ERP系统与协同编纂系统的业务协同与数据互通。

    山东出版集团是我公司2006年承建的出版集团ERP系统客户,经过十年的共同发展,ERP系统升级后应用与服务将更上一层楼。

 

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