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禹田文化传媒ERP系统升级v5.0项目简介
发布时间:2017-08-22 【选择字体:

    一、禹田简介

    禹田文化传媒,旗下现有北京禹田翰风图书有限责任公司(禹田图书)和北京禹田文化艺术有限责任公司(禹田动画)两家子公司,全体员工百余人,专业从事少儿读物的引进、策划、编辑、出版、发行及影视动漫的制作和发行。

    公司独立策划出版发行的图书先后获得多项国家级和省部级大奖,部分项目的版权业已输出海外。公司独立策划的“美冠纯美阅读书系”屡获“冰心儿童图书奖”,其中《城南旧事》被列入2012 年“国家图书馆重点推荐书目”,引领中国儿童经典阅读市场。

    秉承传播优秀文化的核心价值观,“禹田出品”无论是选题立意、文字内容,还是细节至排版、装帧设计,都精致独到,深受读者的喜爱,并得到业内人士的推崇,在中国少儿图书市场影响广泛。

    二、项目简介

    禹田文化是我公司最早一批ERP用户,2005年,在总经理安洪民的领导下,对我公司ERP产品进行了详细的调研,全平台一体化的设计理念和项目管理的核心思想得到了安总的认可,并于2005年3月与我公司签约“禹田文化出版ERP管理系统建设项目”,同年ERP系统上线运行后,编、印、发、财在同平台、同数据库的ERP上协同工作,在出版信息共享、数据统一、业务规范等方面取得了初步成果。

    我公司的出版ERP系统在禹田已经运行了十二年,随着禹田文化传媒的发展,安总对业务和管理也提出了深化和提升的要求,经过对我公司ERP系统新版本v5.0的深入了解,v5.0全新的复合出版管理理念更符合禹田公司的长远发展。

    2017年6月,禹田公司与我公司签约“出版ERP系统升级v5.0项目”,提供《云章复合出版ERP管理系统v5.0》,实现ERP系统的全新升级;提供《发退货辅助管理系统》,实现库房发货语音验货和配包、退货的扫码制单等;提供《云章EDI经销商数据交换系统》,实现ERP系统与京东、亚马逊、当当、浙江省店、新华文轩、江苏省店的信息在线自动交换。通过ERP升级让信息化管理工具更好的助力禹田文化传媒的管理和发展。

    三、实施简介

    2017年6月19日,禹田文化传媒ERP系统升级项目实施正式启动,并明确了本次升级要达到全面提升的目标,对升级后的业务流程和表单流程按照禹田新的管理要求进行精简,在提高效率的同时要对业务的关键节点进行有效的管控;对升级后的业务表单进行全新梳理和配置,对于不需要的表单字段项全部进行隐藏设置,并对表单的必填项进行自定义管控设置,以满足禹田文化对重要信息的管理需求,并通过系统数据验证确保运行数据的质量;对原v4.0之前启用的功能进行重点调研,确保所有业务能在系统上进行规范管理,达到ERP全面应用的最佳效果。

    双方经过一个多月的共同努力,完成了升级应用调研、应用方案制定,以及升级系统的全新流程配置、全新表单配置、升级系统的数据验证和功能测试,并针对新版本进行了全面的培训和用户应用的辅导练习,在前期准备充分的情况下于2017年8月5日进行技术升级,正式版升级完成,经用户验证无误后,于2017年8月7日升级系统正式切换上线,经过一个月的上线运行观测与优化调整,升级系统运行平稳,且所有工作在系统中正常运转,经过用户的评定顺利完成项目验收。

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