2017年11月14日上午，中国农业出版社ERP系统升级v5.0项目启动会在中出版社会议室召开，由中国农业出版社信息中心雷主任主持，纪委书记罗兵及各分社、各部门领导参加，我公司总经理梁羽龙、副总经理韩冬妮、副总经理魏健男及项目经理共同出席。
    中国农业出版社ERP系统升级v5.0项目启动会现场：

    中国农业出版社罗书记在项目启动会上的重要讲话摘录：

    中国农业出版社ERP系统升级v5.0项目社领导非常重视，很多分社的社领导和各部门领导都积极的参加了项目启动会，首先要感谢云章公司对我社信息化建设工作多年来的大力支持，双方从2009年开始合作，为我社编务、印务、发行、财务各个方面都实现了信息化的管理，在云章公司的技术支持下，我社也是紧跟时代发展，较早的实现了科学、规范的出版业务信息化管理，对我社出版业务高效和规范的开展启到非常大的作用，这些年也有很多新闻出版单位来我社考察交流信息化建设的先进经验，时代发展信息化进步非常快，从现代新的技术、新的要求来看，我社当前的信息化建设又有些跟不上了，尽快的升级适应现代的需要也是迫在眉睫，所以，社里下决心升级ERP系统，今天也是ERP系统升级v5.0及建设BI智能决策分析系统的项目启动会，对项目提出以下几点要求：

    第一，要高度重视ERP升级实施的各项工作，当然，云章公司在这方面也是非常有经验的，但也需要跟业务充分对接，业务的需要总是在技术之前，有些能实现，有些不能实现，要尽量做好技术支持，作为企业信息化发展的产物，管理作用是不可低估的重要系统，各个部门也都感觉到现在是离不开ERP系统了，只是如何在升级中用的更好，社领导也是非常重视，专门成立了领导小组，我们的一把手书记、社长就是小组的组长，而且我们还与云章公司联合成了项目实施建设小组，各分社领导和各部门领导都是建设小组的成员。

    第二，实施时间非常紧迫，按计划年底要完成升级工作，并确保升级的数据准确，大量的数据在ERP升级过程中要准确的继承下来，这次升级还新增了BI智能决策分析系统，这就要求我们在工作中填报数据的准确和规范，在升级前信息中心会根据调研情况对数据进行梳理，各部门要配合认真核对数据。

    第三，要清晰的反映业务需求，项目正式实施前，项目组进行全面细致的调研，各个部门的使用人员有什么需求和建议要及时反馈，在这一个多月里要对ERP的使用情况进行全面梳理，汇总到项目组，项目组从更高的角度整合大家的需求和建议，并提出更好的实施建议。

    第四，ERP升级后要能实现快捷高效的流程管理，ERP的重要特点就是流程管理，现代管理的精细化，也就是业务越来越精细，ERP是在这方面是考虑的很全面，但又使效率有所降低，怎么坚固全面和效率的问题，是这次升级要重点考虑的，要达到快捷、有效、规范，咱们就不能追求太全，造成流程环节太多、太繁杂，要在保证流程的完整性及重要节点管控的情况下能精简的尽量精简，项目组要做好流程的规划，云章公司在出版行业做的最多，实施经验丰富，要与云章公司在实施过程中充分交流，为我社提出更好的流程蓝图。

    第五，要做好升级培训工作，ERP已经成为我们不可或缺的工具了，应用的好对我们的工作帮助很大，应用不好也会影响我们的工作，因此，要重视ERP的培训和学习，系统升级的技术提升是一回事，使用人员跟得上跟不上又是另一回事，只有人机合一才能发挥ERP最大作用，配合升级信息中心也会进行培训的考试，实行上岗制度，不合格的要重新进行培训，避免自己不会还说系统不好的问题，大家有好的建议可以向云章公司提，反之，云章公司也会向大家提出应用要求，这是相互辩证的关系。

    第六，大家要全力配合这次升级工作，系统升级实施正处于年底，年底也是大家最忙的时候，不管有多大困难都要重视起来，项目组制定了详细的实施计划，大家要按照计划严格的执行，为了ERP升级和BI建设高效、平稳的实施，各部门要全力配合项目组的实施工作，按照实施计划和下发的文件高质量的完成各项实施工作，同时项目组也要负起责任及时解决升级过程中出现的问题。

    最后，希望大家共同努力确保ERP升级项目顺利完成实施。