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光明日报出版社信息化管理平台项目简介
发布时间:2015-07-27 【选择字体:
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    光明日报出版社创立于1981年1月10日,隶属于中共中央主管主办的光明日报社(集团),光明社于2010年12月30日转制为企业法人,2011年1月,光明社完成转企改制后的第一项工程,就是启动出版信息化管理平台建设项目。

    2011年2月,项目实施工作全面展开。光明社领导班子十分重视信息化建设,将该项目定位为“一号工程”,要求全员配合并且不允许有任何借口影响该项目的实施进展。朱庆社长亲自担任项目领导小组组长,并全程参与项目调研和实施进程中的诸项工作。为确保项目顺利推进,成立了由双方代表和出版社各部门、各关键岗位负责人组成的项目实施小组,社委会赋予该小组拥有“一切工作为ERP让路”的权力。鉴于改制工作刚刚完成,业务流程和企业制度处于不断调整中,社领导班子高度参与,将很多新的管理思想和企业制度融入到了出版ERP系统和OA办公系统流程管理当中,为项目小组理清了思路,树立了信心。

    2011年3月,在出版社全力配合的情况下完成了上线前的大量准备工作,包括办公流程和业务流程的梳理和优化、财务数据的迁移升级方案、业务数据的迁移方案制定和迁移试验等,为上线成功奠定了坚实的基础。

    2011年7月,将流程再造、岗位制定、权限设定、图书信息、客户信息、往来单位信息及财务和发行客户应收账款的数据梳理,以及完成财务历史成本数据迁移、材料的平账等工作。在准备充分的前提下,各编辑部、印务、发行部、储运部、财务部全面上线运行。经过一段时间的运行,各个岗位已经能够熟悉系统业务流程操作,并对系统的应用进行了优化,使ERP系统和OA系统的业务流程、工作权限、应用效率都得到了很好的提升。

    整个项目5个月内完成了出版ERP系统和OA协同办公系统的实施,并达到光明社信息化管理平台建设要求,实现了出版社出版业务与行政办公信息化的全面应用,得到了客户的认可与好评。

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