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中国广播电视出版社信息化项目简介
发布时间:2013-07-19 【选择字体:
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    一、项目概述
    中国广播电视出版社是国家广播电影电视总局直属的中央级综合性出版社(正司局级)。1980年8月创社,注册资产5000万元,是中国最具品牌效应的电视、广播、电影等行业传媒专业出版社。
    2012年5月,经过出版社领导班子及社内相关业务骨干的长期调研、考察、论证,通过邀标的方式选定云章公司、用友公司、云因公司三家单位参与竞标,云章公司最终以产品技术先进、系统设计规范、行业ERP特色功能强大、全套出版ERP用户众多、实施经验丰富等优势,最终中标该项目。
    2012年6月6日,北京云章科技发展有限责任公司收到中标通知书,中标通知代表着中国广播电视出版社对云章公司的肯定与信任,这种信任是我们建设好出版企业信息化的责任。
    2012年6月20日,在社内召开了中国广播电视出版社信息化管理平台建设项目签约暨启动会,并展开《云章出版ERP综合管理系统》、《云章致远OA协同办公管理系统》、《云章出版企业电子商务平台系统》、《云章数据交换中心系统》的实施工作,并通过《云章数据交换中心系统》完成上述系统的集成及社内《用友U8财务系统》的集成任务,最终完成投标方案规划设计的“中国广播电视出版社信息化管理平台”建设,为中国广播电视出版社实现跻身一流出版社的目标提供有力的信息技术支持。

    二、实施过程
    2012年06月20日,实施人员进驻出版社,开始进入项目的整体规划、系统的安装与调试、进行产品理念与应用的培训。
    2012年07月,进入系统建设阶段,完成ERP系统的关键用户培训、业务需求调研、业务需求分析、需求整理与确认、设计业务方案、旧系统数据分析、制定历史数据迁移方案与试验迁移、静态数据准备工作。
    2012年08月,完成ERP系统的数据试验迁移与验证,完成静态数据录入及用户权限和业务流程设置等系统始初化工作,完成各部门、各岗位上线前的培训与上机辅导练习,制定系统新旧系统切换方案。在具备上线条件情况下,于2012年08月10日进行历史数据正式迁移,准备发行、物流与发行财务的正式上线。
    2012年08月15日,发行业务全面上线后,与财务部门一起,开始了紧张的财务数据分析、成本迁移试验等二期财务上线准备工作,在ERP实施小组连续加班二周后财务于2012年10月16日正式上线。
    财务上线后开始着手编辑人员培训、流程定制、特殊业务规划等工作,编印系统于2012年11月1日正式上线,至此,出版ERP系统完成全面上线工作。

    三、项目成果
    出版ERP系统全流程上线以来,各部门已经在新系统上处理业务,目前系统稳定运行,各部门反映良好,主要体现在:
    1、图书编辑生产流程全线贯通,编辑可以实现选题在线申报、编辑加工及实时关注图书生产进度、入库情况、发货情况、回款情况等,实现了图书全流程跨部业务数据高度共享。
    2、编印发财业务实现数据流、信息流、工作流的三流合一,所有业务全部在线上协同处理。
    3、系统的全流程应用,规范了图书出版业务、提高了图书生产效率。
    4、出版业务系统与U8总账系统无缝对接,系统可以实时客观反映出版社各方面业务运作情况,达到账实相符,账账相符。
    5、B/S架构的出版ERP系统,方便了发行人员出差通过移动办公及时处理日常业务。
    6、实现了出版社图书业务数据来源统一,为社领导经营决策、编辑和发行绩效考核提供了科学的准确的依据。

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